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候選人隱私通知

當您申請與我們 隱私權政策 中列出的 Cloudflare 集團公司(Cloudflare, Inc. 及其全資子公司(統稱為「Cloudflare」或「我們」)合作時,我們將收集您應用程式中包含的個人資料。 在這種情況下,我們是一個"數據控制者。」 這意味著我們有責任決定我們如何持有和使用有關您的個人數據。

本通知向申請人(無論是員工、工作人員或承包商職位)提供有關我們收集的個人資料、使用您的個人資料的方式和原因,以及我們將保留多久的資訊。 它還為您提供了我們根據適用數據保護法律所需向您提供的某些信息。 適用的資料保護法律是指適用於個人資料處理的已重新命名為 Cloudflare 公司的司法管轄區的所有資料保護法律和法規。

我們會處理您的個人資料以管理我們的招聘和聘用相關活動,包括為申請人設置和進行面試和測試,評估和評估結果,進行參考和/或背景調查,以及在招聘和招聘過程中另有所需。 為了我們的合法利益(即招攬,評估和選擇就業申請人)或我們已獲得您的同意,我們會在必要時處理您的信息。

1. 資料保護原則

我們將遵守數據保護法律和原則,這意味著您的數據將是:

  • 合法,公平,以透明的方式使用。

  • 僅出於我們已向您明確解釋的有效目的而收集,而不會以任何與這些目的不兼容的方式使用。

  • 與我們告訴您的目的相關,僅限於這些目的。

  • 準確並保持最新狀態。

  • 僅出於我們告訴您的目的而在必要時保留。

  • 保持安全。

2. 我們收集的資訊

關於您與我們合作的申請,我們將從招聘機構那裡收集您的個人數據(這些機構可能會向我們提供個人資料,例如個人資料以及您指定的參考資料)。 我們收集,存儲和使用以下類別的有關您的個人數據:

  • 您在履歷表、簡歷和/或求職信中提供給我們的資訊。

  • 您在我們的申請表上提供的信息,包括但不限於姓名,職稱,地址,電話號碼,個人電子郵件地址,出生日期,性別,就業歷史和資格。

  • 您在面試期間提供給我們的任何信息。

  • 測試結果(如果適用於角色)和工作樣本。

  • 您的參考資料在參考檢查期間提供給我們的任何資訊。

在某些情況下,我們可能會進行背景和/或信用檢查。 當我們這樣做時,我們可能會從背景調查提供商那裡收集以下類別的信息:姓名,職稱,地址,電話號碼,個人電子郵件地址,出生日期,就業歷史,國民身份證,參考文獻,教育。 下文第 4 節提供有關我們可能收集、儲存和使用"之"特殊類別敏感個人資訊的詳細資訊。

3. 我們將如何使用有關您的資訊

我們將使用上述所收集關於您的個人資料類別:

  • 評估您的技能,資格和工作適合性。

  • 根據適用法律進行適當的背景和參考檢查。

  • 與您溝通有關招聘過程。

  • 保留與我們的招聘流程相關的記錄。

  • 遵守法律或法規要求。

決定是否任命您擔任職位符合我們的合法利益,因為任命某人擔任該職位對我們的業務有利。 我們還需要處理您的個人數據,以決定是否與您簽訂僱傭合同還是與您簽訂服務合同。 我們可能會使用您的信息與您重新互動,以獲取將來的就業機會。

4. 如果您未能提供個人資料

如果您未能在要求時提供信息,並且該信息對於我們考慮您的申請是必要的(例如資格證明或工作經歷),我們將無法成功處理您的申請。 例如,如果我們要求對此職位進行信用檢查或參考,而您未能向我們提供相關詳細信息,我們將無法進一步處理您的申請。

5. 我們可能收集的敏感個人信息以及我們如何使用它

我們可能會收集以下"特殊類別"的更敏感的個人數據:如果您選擇向我們提供該信息,則我們可能會收集有關您的種族或種族,宗教信仰,性取向和政治意見的信息(「敏感個人信息」)。 為了遵守法律規定、多元化和平等機會,我們會持有這些資訊。 我們將通過以下方式使用敏感個人信息:

  • 我們將使用有關您殘疾狀況的信息來考慮我們是否需要在招聘過程中進行適當的調整,例如在測試或面試期間是否需要進行調整。

  • 我們將使用有關您的種族或國籍或族裔,宗教,哲學或道德信仰,或您的性生活或性取向的信息,以確保有意義的平等機會監控和報告。

此外,如果我們進行背景調查,我們將收集,存儲和使用有關您的犯罪定罪歷史的信息。 通常情況下,如果我們想為您提供職位,我們會執行背景和/或信用檢查。 這樣的要約通常是有條件的檢查和任何其他條件, 如參考, 是令人滿意. 我們有權要求您申請基本的犯罪記錄查核,以確保您的刑事定罪歷史中沒有任何內容令您不適合擔任該職位。 Cloudflare 的每個角色都需要高度的信任和完整性,因此需要犯罪背景檢查。 此類背景調查是根據適用法律進行的。 我們制定了適當的政策文件和保障措施,法律要求我們在處理這些數據時維護這些文件。

6. 自動化決策

您將不會受到僅根據自動化決策對您產生重大影響的決定。

7. 我們可能如何與第三方共享您的個人數據

我們出於商業目的與第三方服務提供商(包括 Cloudflare 集團中的其他實體)共享上述個人數據。 這些服務供應商幫助我們管理我們的招聘和招聘流程,與申請人溝通,安排面試時間,並在適當的情況下進行背景調查。 我們使用的服務供應商包括:

  • 溫室軟體有限公司是一家位於美國的雲端服務供應商,並由 Cloudflare 聘用,以協助管理 Cloudflare 的招聘和招聘流程。

  • 人才牆是位於美國的雲端服務供應商,並由 Cloudflare 聘用,以協助促進 Cloudflare 的招聘流程。

  • 面試排程器是位於美國的雲端服務提供者,受 Cloudflare 聘請來協助管理 Cloudflare 的面試排程。

  • HReRight 是一家位於美國的雲端服務供應商,並由 Cloudflare 聘用來協助管理 Cloudflare 的背景檢查。

  • Checkr 是一家位於美國和地區的雲端服務供應商,
    由雲耀斑協助管理背景調查
    代表。

  • HackerRank 是一家位於美國的雲服務提供商,由 Cloudflare 委託,代表 Cloudflare 為候選人管理編碼測試。

  • Eightfold 是一家位於美國和地區的雲端服務供應商
    由 Cloudflare 聘用以協助管理和與之前的申請人重新接觸
    代表雲耀斑。

  • Urbanbound 是一家位於美國的雲端服務供應商,受 Cloudflare 聘用,以協助代表 Cloudflare 為新員工進行搬遷。

  • 聖達菲搬遷,一家位於美國倫敦的搬遷服務公司
    王國。 他們提供搬家,目的地服務,移民和
    指派管理服務。

  • Pana 是一家位於美國的雲端服務供應商,
    由 Cloudflare 聘請在面試期間協助候選人旅行
    雲耀斑的代表。

當您將個人資料提交給美國境外的任何 Cloudflare 實體時,您的個人資料將被傳輸至位於美國的 Cloudflare 公司。 根據歐盟標準合同條款或歐盟-美國和瑞士-美國隱私盾框架,此項轉讓將受到適當的額外保護措施的約束。

我們所有第三方服務供應商和 Cloudflare 集團(Cloudflare, Inc. 及其全資子公司)中的所有第三方服務提供商和其他實體都必須採取適當的安全措施來保護您的個人數據,以符合我們的政策。 我們不允許我們的第三方服務提供商將您的個人數據用於他們自己的目的或出售您的個人數據。 我們只允許他們出於特定目的並按照我們的指示處理您的個人數據。

Cloudflare 不會「出售」候選人個人資訊或「共用」用於行為或有針對性廣告的目的,因為「銷售」和「共用」是根據適用資料保護法所定義的。

8. 我們如何保護您的資料

我們採取了適當的安全措施,以防止您的個人數據以未經授權的方式意外丟失,使用或訪問,更改或披露。 此外,我們會將您的個人資料存取權限限制給那些有業務需要知道的員工、代理商、承包商和其他第三方。 他們只會根據我們的指示處理您的個人資料,並須負有保密責任。 有關這些措施的詳情,可於 privacyquestions@cloudflare.com索取。

9. 我們會保留您的資訊多久

在我們向您宣佈有關是否委任您擔任職位的決定後,我們將保留您的個人資料最多 3 年。 我們會在該期間保留您的個人資料,以便在發生法律索賠的情況下,顯示我們沒有基於禁止理由歧視候選人,並且我們以公平和透明的方式進行了招聘工作。 在此期間之後,我們將根據內部政策和程序安全地銷毀您的個人數據。

10. 您對存取、更正、刪除和限制的權利

在某些情況下,根據法律,您有權:

  • 請求訪問 您的個人數據(通常稱為"數據主體訪問請求")。 這使您能夠收到我們持有的有關您的個人數據的副本,並檢查我們是否正在合法處理該數據。 如果您是加利福尼亞州居民,您也可以要求以下內容:

  1. 個人資料類別

  2. 收集個人資料的來源類別、

  3. 收集,出售或共享個人信息的業務或商業目的,

  4. 我們向其披露個人信息的第三方類別,以及

  5. 我們收集的有關您的特定個人信息。

  • 要求更正 我們持有的關於您的個人資料。 這使您能夠更正我們持有的關於您的任何不完整或不正確的信息。

  • 請求刪除 您的個人數據。 這使您可以在沒有充分理由繼續處理個人數據的情況下要求我們刪除或刪除個人數據。 如果您已行使反對處理的權利,您也有權要求我們刪除或刪除您的個人數據(見下文)。

  • 反對我們依靠合法利益(或第三方的合法利益)處理 您的個人數據,並且有一些與您的特定情況有關的信息,這使您希望基於此理由反對進行處理。 您也有權反對我們出於直接營銷目的處理您的個人數據。

  • 請求限制或限制處理 您的個人數據。 這使您可以要求我們暫停處理有關您的個人數據,例如,如果您希望我們確定其準確性或處理數據的原因。 如果您是加州居民,您可能有權限制使用您的敏感個人資訊。

  • 請求將您的個人資料轉移 給另一方。

  • 不歧視 行使您的隱私權。

如果您希望就您的個人數據的權利提出請求,請以書面形式將您的請求發送到 sar@cloudflare.com

請注意,在我們提供所需資訊之前,我們可能會要求您提供進一步資訊,以便確認您的身份。 具體來說,我們可能會發送另一封電子郵件以驗證您的電子郵件地址。 我們將在合理可能的情況下盡快回复您的請求。 如果我們在收到您的請求後三十(30)天內無法回复您的請求,我們將在三十(30)天內以書面形式通知您,我們將能夠回复您的請求。

如果我們無法向您提供任何個人資料、更正或刪除您要求的個人資料,我們通常會告知您我們無法提供的原因(除非根據適用的資料保護法律規定,我們不需要這麼做)。

加州居民也有權指定授權代理人代表他們提出請求。 如果您希望授權代理人代表您提交請求,我們要求:(a) 您必須直接與我們確認您已提供授權代理人許可以提交請求;(b) 您必須根據您所在司法管轄區的法律向授權代理人提交您的授權代理人,或 (c) 必須根據適用法律提交請求。

如果我們基於我們的合法利益處理您的資料,您也有權反對我們處理您的資料,或撤銷您對處理資料的同意,而我們的處理是根據您的同意而進行的。 若要反對或撤回您的同意,請透過 sar@cloudflare.com與我們聯絡。

11. 資料保護主任

我們已任命一名資料保護主任 (「DPO」) 來監督本隱私權聲明的遵守情況。 如果您對本隱私權聲明或我們如何處理您的個人資料有任何疑問,請透過 dpo@cloudflare.com與資料保護專員聯絡。




法律


有疑問嗎?


若您對於這些條款及 Cloudflare 有任何疑問,請即刻與我們連絡:

+ 886 8 0185 7030

Cloudflare, Inc.
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