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Informativa sulla privacy dei candidati

Quando l'utente si candida a lavorare con una qualsiasi delle società del Gruppo Cloudflare (Cloudflare, Inc. e le sue società interamente controllate, come elencato nella nostra Informativa sulla privacy (insieme, "Cloudflare" o "noi"), raccoglieremo i dati personali contenuti nella sua candidatura. In questo caso, siamo un responsabile del trattamento dei dati "". Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conservare e utilizzare i dati personali dell'utente.

La presente informativa fornisce ai candidati (per una posizione di dipendente, lavoratore o appaltatore) informazioni sui dati personali che raccogliamo, su come e perché i vostri dati personali saranno utilizzati e su quanto a lungo li conserveremo. Inoltre, vi fornisce alcune informazioni che siamo tenuti a fornirvi ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Per Leggi sulla protezione dei dati applicabili si intendono tutte le leggi e i regolamenti sulla protezione dei dati delle giurisdizioni delle società Cloudflare citate in precedenza che sono applicabili al trattamento dei dati personali.

I vostri dati personali saranno trattati ai fini della gestione delle nostre attività di reclutamento e assunzione, che comprendono l'organizzazione e la conduzione di colloqui e test per i candidati, la valutazione e l'esame dei risultati, la conduzione di controlli sulle referenze e/o sui precedenti, e per quanto altrimenti necessario nei processi di reclutamento e assunzione. Trattiamo le vostre informazioni in quanto necessarie per i nostri legittimi interessi (cioè la sollecitazione, la valutazione e la selezione di candidati per l'impiego) o se abbiamo il vostro consenso a farlo.

1. PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI

Rispetteremo le leggi e i principi sulla protezione dei dati, il che significa che i vostri dati saranno:

  • Utilizzati in modo lecito, equo e trasparente.

  • Raccolti solo per scopi validi che vi abbiamo chiaramente spiegato e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi.

  • Pertinenti alle finalità che vi abbiamo comunicato e limitati solo a tali finalità.

  • Preciso e aggiornato.

  • Conservati solo se necessario per gli scopi che vi abbiamo indicato.

  • Conservato in modo sicuro.

2. INFORMAZIONI RACCOLTE

In relazione alla vostra candidatura per lavorare con noi, raccoglieremo i vostri dati personali da voi, dalle agenzie di reclutamento (che possono fornirci informazioni come i CV e le vostre referenze nominative. Raccogliamo, memorizziamo e utilizziamo le seguenti categorie di dati personali che vi riguardano:

  • Le informazioni fornite nel curriculum vitae e/o nella lettera di presentazione.

  • Le informazioni fornite nel modulo di candidatura, tra cui, a titolo esemplificativo, nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, sesso, storia lavorativa e qualifiche.

  • Tutte le informazioni che ci fornite durante un'intervista.

  • Risultati dei test (se applicabili al ruolo) e campione di lavoro.

  • Tutte le informazioni che le vostre referenze ci forniscono durante un controllo delle referenze.

In alcuni casi, potremmo effettuare un controllo dei precedenti e/o del credito. A tal fine, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni da un fornitore di controlli: nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, storia lavorativa, ID nazionale, referenze, istruzione. La sezione 4, di seguito, fornisce ulteriori informazioni sulle "categorie speciali" di Informazioni personali sensibili che possiamo raccogliere, conservare e utilizzare.

3. COME UTILIZZEREMO LE INFORMAZIONI CHE VI RIGUARDANO

Utilizzeremo le categorie di dati personali sopra descritte che raccogliamo su di voi per:

  • Valutare le competenze, le qualifiche e l'idoneità al lavoro.

  • Effettuare controlli sui precedenti e sulle referenze, come appropriato e in conformità alle leggi vigenti.

  • Comunicare con voi sul processo di reclutamento.

  • Conservare la documentazione relativa ai processi di assunzione.

  • Rispettare i requisiti legali o normativi.

È nostro legittimo interesse decidere se nominarvi per un ruolo, in quanto sarebbe vantaggioso per la nostra azienda nominare qualcuno per quel ruolo. Abbiamo inoltre bisogno di trattare i vostri dati personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro o un contratto di servizi con voi. Potremmo utilizzare i vostri dati per ricontattarvi in vista di future opportunità di lavoro.

4. SE L'UTENTE NON FORNISCE I PROPRI DATI PERSONALI

Se il candidato non fornisce le informazioni richieste, che sono necessarie per valutare la sua candidatura (come ad esempio le prove delle qualifiche o la storia lavorativa), non saremo in grado di elaborare la sua candidatura con successo. Ad esempio, se per questo ruolo richiediamo un controllo del credito o delle referenze e il candidato non ci fornisce i relativi dettagli, non potremo prendere in considerazione la sua candidatura.

5. I DATI PERSONALI SENSIBILI CHE POSSIAMO RACCOGLIERE E IL MODO IN CUI LI UTILIZZIAMO.

Possiamo raccogliere le seguenti "categorie speciali" di dati personali più sensibili: informazioni sulla vostra razza o etnia, sulle vostre convinzioni religiose, sul vostro orientamento sessuale e sulle vostre opinioni politiche, se scegliete di fornirci tali informazioni ("Dati personali sensibili"). Conserveremo queste informazioni ai fini della conformità legale, della diversità e delle pari opportunità. Utilizzeremo le Informazioni personali sensibili nei seguenti modi:

  • Utilizzeremo le informazioni sulla vostra condizione di disabilità per valutare se è necessario fornire adeguamenti appropriati durante il processo di assunzione, ad esempio se è necessario apportare adeguamenti durante un test o un colloquio.

  • Utilizzeremo le informazioni relative alla vostra razza o origine nazionale o etnica, alle vostre convinzioni religiose, filosofiche o morali, o alla vostra vita sessuale o al vostro orientamento sessuale, per garantire un monitoraggio e un reporting significativi sulle pari opportunità.

Inoltre, raccoglieremo, memorizzeremo e utilizzeremo informazioni sulle vostre condanne penali se effettueremo un controllo dei precedenti. In genere, se vogliamo offrirvi il ruolo, effettuiamo controlli sul background e/o sul credito. L'offerta di solito è subordinata alla soddisfazione dei controlli e di qualsiasi altra condizione, come le referenze. Abbiamo il diritto di chiedervi di sottoporvi a un controllo di base del casellario giudiziario per verificare che non vi siano condanne penali che vi rendano inadatti al ruolo. Ogni ruolo in Cloudflare richiede un alto grado di fiducia e integrità e pertanto richiede un controllo dei precedenti penali. Tali controlli sono condotti in conformità alle leggi vigenti. Abbiamo predisposto un documento di politica appropriata e le garanzie che siamo tenuti a mantenere per legge quando trattiamo tali dati.

6. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non sarete soggetti a decisioni che avranno un impatto significativo su di voi basate esclusivamente su un processo decisionale automatizzato.

7. COME POSSIAMO CONDIVIDERE I VOSTRI DATI PERSONALI CON TERZE PARTI

Condividiamo i dati personali sopra descritti con fornitori di servizi terzi, comprese altre entità del Gruppo Cloudflare per scopi commerciali. Questi fornitori di servizi ci aiutano a gestire i nostri processi di reclutamento e di assunzione, a comunicare con i candidati, a programmare i colloqui e, se del caso, a effettuare controlli sui precedenti. I fornitori di servizi che utilizziamo includono:

  • Greenhouse Software, Inc. è un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e incaricato da Cloudflare di gestire il processo di reclutamento e assunzione per conto di Cloudflare.

  • Talent Wall, un fornitore di servizi cloud situato negli Stati Uniti d'America e incaricato da Cloudflare di facilitare il processo di reclutamento per conto di Cloudflare.

  • Interview Scheduler, un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e incaricato da Cloudflare di gestire la programmazione delle interviste per conto di Cloudflare.

  • HireRight, un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e incaricato da Cloudflare di gestire i controlli dei precedenti per conto di Cloudflare.

  • Checkr, un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e
    incaricato da Cloudflare di aiutare a gestire i controlli in background per conto di Cloudflare
    .

  • HackerRank, un fornitore di servizi cloud situato negli Stati Uniti d'America e incaricato da Cloudflare di somministrare test di codifica ai candidati per conto di Cloudflare.

  • Eightfold, un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e
    incaricato da Cloudflare di gestire e ricontattare i precedenti richiedenti
    per conto di Cloudflare.

  • Urbanbound, un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e incaricato da Cloudflare di assistere il trasferimento dei nuovi assunti per conto di Cloudflare.

  • Santa Fe Relocation è una società di servizi di trasferimento con sede a Londra, Regno Unito
    . Forniscono servizi di trasloco, servizi di destinazione, immigrazione e gestione degli incarichi
    .

  • Pana, un fornitore di servizi cloud con sede negli Stati Uniti d'America e
    incaricato da Cloudflare di assistere i candidati durante il colloquio per conto di
    Cloudflare.

Quando l'utente invia i propri dati personali a qualsiasi entità Cloudflare al di fuori degli Stati Uniti, i suoi dati personali saranno trasferiti a Cloudflare, Inc. negli Stati Uniti. Questo trasferimento sarà soggetto ad adeguate garanzie aggiuntive ai sensi delle clausole contrattuali standard dell'UE o dei quadri normativi UE-USA e Svizzera-USA in materia di scudo per la privacy.

Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e altre entità del Gruppo Cloudflare (Cloudflare, Inc. e le sue filiali interamente controllate) sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali degli utenti in linea con le nostre politiche. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi o di vendere i vostri dati personali. Permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

Cloudflare non "venderà" le informazioni personali dei candidati o "condividerà" le informazioni personali dei candidati al fine di condurre pubblicità comportamentale o mirata, come "vendere" e "condividere" sono definiti dalla legge applicabile sulla protezione dei dati.

8. COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai dati personali dell'utente a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di sapere. Essi tratteranno i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti all'obbligo di riservatezza. I dettagli di queste misure possono essere ottenuti da privacyquestions@cloudflare.com.

9. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI

Conserveremo i vostri dati personali per un periodo massimo di 3 anni dopo avervi comunicato la nostra decisione di nominarvi o meno a un ruolo. Conserviamo i vostri dati personali per questo periodo in modo da poter dimostrare, in caso di ricorso legale, di non aver discriminato i candidati per motivi vietati e di aver condotto l'assunzione in modo equo e trasparente. Dopo questo periodo, distruggeremo in modo sicuro i vostri dati personali in conformità alle politiche e alle procedure interne.

10. I SUOI DIRITTI DI ACCESSO, CORREZIONE, CANCELLAZIONE E RESTRIZIONE

In determinate circostanze, per legge avete il diritto di:

  • Richiesta di accesso ai propri dati personali (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati"). Questo vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legittimamente. Se siete residenti in California, potete anche richiedere quanto segue:

  1. categorie di informazioni personali

  2. le categorie di fonti da cui vengono raccolte le informazioni personali,

  3. lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta, la vendita o la condivisione delle informazioni personali,

  4. le categorie di terzi a cui divulghiamo le informazioni personali, e

  5. le informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto su di te.

  • Richiedere la correzione dei dati personali in nostro possesso. Questo vi consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso.

  • Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora abbiate esercitato il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto).

  • Opporsi al trattamento dei vostri dati personali qualora ci basiamo su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e la vostra situazione particolare vi induce a opporvi al trattamento per questo motivo. Avete anche il diritto di opporvi se trattiamo i vostri dati personali per scopi di marketing diretto.

  • Richiedere la limitazione o la restrizione del trattamento dei propri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che vi riguardano, ad esempio se volete che ne stabiliamo l'esattezza o il motivo del trattamento. Se l'utente risiede in California, può avere il diritto di limitare alcuni usi delle sue Informazioni personali sensibili.

  • Richiedere il trasferimento dei propri dati personali a un altro soggetto.

  • Non discriminazione per l'esercizio dei diritti alla privacy.

Se si desidera presentare una richiesta in merito ai diritti relativi ai propri dati personali, si prega di inviare la richiesta per iscritto a sar@cloudflare.com .

Si prega di notare che potremmo essere tenuti a chiedervi ulteriori informazioni per confermare la vostra identità prima di fornirvi le informazioni richieste. In particolare, potremmo inviare un'e-mail separata per verificare il vostro indirizzo e-mail in archivio. Risponderemo alla vostra richiesta non appena ragionevolmente possibile. Qualora non fossimo in grado di rispondere alla vostra richiesta entro trenta (30) giorni dal ricevimento della stessa, vi informeremo per iscritto entro trenta (30) giorni del tempo entro il quale saremo in grado di rispondere alla vostra richiesta.

Se non siamo in grado di fornirvi i dati personali, di apportare una correzione o di cancellare i dati personali da voi richiesti, vi informeremo in genere dei motivi per cui non siamo in grado di farlo (tranne nei casi in cui non siamo tenuti a farlo in base alle Leggi applicabili sulla protezione dei dati).

I residenti in California hanno anche il diritto di designare un agente autorizzato a presentare una richiesta per loro conto. Se l'utente desidera che un agente autorizzato presenti una richiesta per suo conto, è necessario che (a) l'utente confermi direttamente a noi di aver fornito all'agente autorizzato l'autorizzazione a presentare la richiesta, (b) l'utente fornisca all'agente autorizzato la propria procura in conformità alla legge della giurisdizione in cui si trova, oppure (c) la richiesta venga presentata in altro modo in conformità alle Leggi applicabili.

L'utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati da parte nostra, qualora il trattamento avvenga in base ai nostri legittimi interessi, o di revocare il consenso al trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso dell'utente. Per opporsi o ritirare il proprio consenso, si prega di contattarci all'indirizzo sar@cloudflare.com.

11. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati ("DPO") per controllare l'osservanza di questa informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy o sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali, vi preghiamo di contattare il DPO all'indirizzo dpo@cloudflare.com.