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Avis de confidentialité des candidats

Dernière mise à jour : 12/15/2023

Lorsque vous postulez pour travailler avec l'une des sociétés du groupe Cloudflare (Cloudflare, Inc. et ses filiales à 100 % telles qu'elles sont énumérées dans notre politique de confidentialité (ensemble, "Cloudflare" ou "nous"), nous collectons les données personnelles contenues dans votre site application. Dans ce cas, nous sommes
un "contrôleur de données". Cela signifie qu'il nous incombe de décider de la manière dont nous détenons et utilisons les données à caractère personnel vous concernant.

Le présent avis fournit aux candidats (qu'il s'agisse d'un poste d'employé, de Worker ou de contractant) des informations sur les données à caractère personnel que nous collectons, sur la manière dont elles seront utilisées et sur la durée de leur conservation. Il vous fournit également certaines informations que est tenu de vous fournir en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Lois de protection des données applicables
désigne toutes les lois et réglementations de protection des données des juridictions des sociétés aforename Cloudflare qui sont applicables au traitement des données personnelles.

Vos données à caractère personnel seront traitées aux fins de la gestion de nos activités de recrutement et d'embauche, qui comprennent l'organisation et la conduite d'entretiens et de tests pour les candidats, l'évaluation et l'appréciation des résultats, la vérification des références et/ou des antécédent, ainsi que toute autre activité nécessaire dans le cadre des processus de recrutement et d'embauche.
Nous traitons vos informations si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (c'est-à-dire la sollicitation, l'évaluation et la sélection de candidats à l'emploi sur le site) ou si nous avons obtenu votre consentement à cet effet sur le site.


1. PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous nous conformerons aux lois et principes relatifs à la protection des données, ce qui signifie que vos données seront :

  • Utilisé de manière légale, équitable et transparente.

  • Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.

  • pertinentes par rapport aux objectifs que nous vous avons communiqués et limitéesuniquement à ces objectifs.

  • Précision et mise à jour.

  • Conservés uniquement dans la mesure où ils sont nécessaires aux fins que nous vous avons indiquées.

  • Conservé en toute sécurité.

2. INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS

Dans le cadre de votre application, nous collecterons vos données personnelles auprès de vous, des agences de recrutement (qui peuvent nous fournir des informations telles que des CV) et de vos références nominatives. Nous recueillons, stockons et utilisons les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :

  • Les informations que vous nous avez fournies dans votre CV, votre curriculum vitae et/ou votre lettre de motivation.

  • Les informations que vous avez fournies dans notre formulaire de candidature, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique personnelle, votre date de naissance, votre sexe, vos antécédents professionnels et vos qualifications.

  • Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien.

  • Résultats des tests (s'ils s'appliquent au poste) et échantillon de travail.

  • Toute information que vos références nous fournissent lors d'une vérification des références.

Dans certains cas, nous pouvons procéder à une vérification des antécédents et/ou de la solvabilité. Pour ce faire, nous pouvons collecter les catégories d'informations suivantes auprès d'un fournisseur de services de vérification des antécédents :
nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique personnelle, date de naissance, antécédents professionnels, carte d'identité nationale, références, formation. La section 4, ci-dessous, fournit de plus amples informations sur les "catégories spéciales" d'informations personnelles sensibles que nous pouvons collecter, stocker et utiliser.


3. COMMENT NOUS UTILISERONS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT

Nous utiliserons les catégories susmentionnées de données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet pour :

  • Évaluez vos compétences, vos qualifications et votre aptitude au travail.

  • Procéder à des vérifications des antécédents et des références, le cas échéant et conformément à la législation applicable.

  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.

  • Conserver les dossiers relatifs à nos processus d'embauche.

  • Respecter les exigences légales ou réglementaires.

Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous nommer à un poste, car il serait
bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste. Nous devons également traiter vos données à caractère personnel pour décider de conclure ou non un contrat de travail ou un contrat de services avec vous. Nous pouvons utiliser vos informations pour reprendre contact avec vous dans le cadre de futures opportunités d'emploi.

4. SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS DE DONNÉES PERSONNELLES

Si vous ne fournissez pas les informations qui vous sont demandées et qui sont nécessaires à l'examen de votre candidature sur le site application (par exemple, des preuves de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels), nous ne pourrons pas traiter votre candidature sur le site application avec succès. Par exemple, si nous avons besoin d'une vérification de solvabilité ou de références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature sur le site application.

5. LES INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR ET LA MANIÈRE DONT NOUS LES UTILISONS

Nous pouvons collecter les catégories spéciales suivantes "" de données personnelles plus sensibles : des informations sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques, si vous choisissez de nous donner ces informations ("informations personnelles sensibles"). Nous conserverons ces informations à des fins de conformité légale, de diversité et d'égalité des chances. Nous utiliserons les informations personnelles sensibles de la manière suivante :

  • Nous utiliserons les informations relatives à votre handicap pour déterminer si nous devons procéder à des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés lors d'un test ou d'un entretien.

  • Nous utiliserons les informations relatives à votre race ou à votre origine nationale ou ethnique, à vos convictions religieuses, philosophiques ou morales, ou à votre vie sexuelle ou à votre orientation sexuelle, afin d'assurer un suivi et un rapport significatifs en matière d'égalité des chances.

En outre, nous collecterons, stockerons et utiliserons des informations sur vos condamnations pénales antécédents si nous procédons à une vérification des antécédents. En règle générale, nous procédons à des vérifications d'antécédents et/ou de solvabilité si nous souhaitons vous proposer un poste. Une telle offre est généralement subordonnée à la vérification de et à d'autres conditions, telles que les références, qui sont satisfaisantes. Nous sommes en droit de vous demander de vous soumettre à une vérification de base de votre casier judiciaire afin de nous assurer que vos antécédents en matière de condamnations pénales ne vous rendent pas inapte à remplir le rôle. Chaque rôle chez Cloudflare exige un haut degré de confiance et d'intégrité et, par conséquent,
exige une vérification des antécédents criminels. Ces vérifications d'antécédents sont effectuées sur le site conformément à la législation applicable.

Nous avons mis en place un document de politique approprié et des garanties que nous sommes tenus par la loi de maintenir lors du traitement de ces données.

6. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous et qui seront basées uniquement sur une prise de décision automatisée.

7. COMMENT NOUS POUVONS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS

Nous partageons les données personnelles décrites ci-dessus avec des fournisseurs de services tiers, y compris d'autres entités du groupe Cloudflare, à des fins commerciales. Ces prestataires de services nous aident à gérer nos processus de recrutement et d'embauche, à communiquer avec les candidats, à organiser des entretiens et, le cas échéant, à vérifier les antécédents. Les fournisseurs de services que nous utilisons sont les suivants :

  • Greenhouse Software, Inc, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer le processus de recrutement et d'embauche au nom de Cloudflare.

  • CrossHCQ, un fournisseur de services cloud situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour faciliter le processus de recrutement au nom de Cloudflare.

  • Calendly, un fournisseur de services cloud situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer la planification des entretiens pour le compte de Cloudflare.

  • HireRight, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer les vérifications d'antécédents pour le compte de Cloudflare.

  • Checkr, un fournisseur de services cloud situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer les vérifications d'antécédents au nom de Cloudflare.

  • HackerRank, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour administrer des tests de codage aux candidats pour le compte de Cloudflare.

  • Eightfold, un fournisseur de services cloud situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer et à renouer le dialogue avec les anciens candidats au nom de Cloudflare.

  • Altair Global, une société de services de relocalisation basée aux États-Unis et engagée par Cloudflare pour aider à la relocalisation des nouveaux employés pour le compte de Cloudflare.

  • Gant Travel, un prestataire de services situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider le candidat à voyager pendant l'entretien au nom de Cloudflare.

Tous nos fournisseurs de services tiers et autres entités du groupe Cloudflare (Cloudflare, Inc. et ses filiales à 100 %) sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins ou à les vendre. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Cloudflare ne " vendra " pas les informations personnelles des candidats et ne " partagera " pas les informations personnelles des candidats dans le but de faire de la publicité comportementale ou ciblée, comme le définissent les termes " vendre " et " partager " dans le cadre de la loi sur la protection des données en vigueur.

Cloudflare est une entreprise mondiale basée aux États-Unis. Lorsque vous soumettez vos données personnelles à une entité de Cloudflare en dehors des États-Unis, nous transférons vos données personnelles et des catégories spéciales de données personnelles vers des pays où le groupe Cloudflare a des bureaux dans l'intérêt légitime de l'entreprise et/ou avec votre consentement. Les bureaux du groupe Cloudflare sont répertoriés ici : https://www.cloudflare.com/about-overview/.

Nous reconnaissons que l'UE a établi des positions strictes concernant le traitement des données à caractère personnel (y compris les catégories spéciales de données à caractère personnel, le cas échéant), y compris des exigences visant à assurer une protection adéquate des données à caractère personnel collectées au sein de l'EEE et transférées en dehors de l'EEE. Nous veillerons à ne transférer des données à caractère personnel (y compris des catégories particulières de données à caractère personnel, le cas échéant) vers un pays ou un territoire situé en dehors de l'EEE que si ce pays ou territoire assure un niveau adéquat de protection des droits et libertés des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (y compris des données à caractère personnel sensibles, le cas échéant) ou si des garanties contractuelles ou autres adéquates visant à protéger ces données sont en place.

Lorsqu'une société de Cloudflare transfère des informations personnelles provenant d'un pays à une autre société du groupe Cloudflare, à un prestataire de services tiers ou à un partenaire dans un pays différent, nous mettrons en œuvre des mesures de protection appropriées, conformes aux lois du territoire à partir duquel les données sont exportées. Nous décrivons ici les garanties que nous mettons en œuvre. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les mesures de protection mises en place par Cloudflare pour protéger vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse privacyquestions@cloudflare.com.

Lorsque Cloudflare transfère des données personnelles de l'EEE, de la Suisse ou du Royaume-Uni (RU) vers les États-Unis, nous nous appuyons sur nos certifications au titre du Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF), du Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF) et de l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis. Si ces certifications deviennent caduques ou sont invalidées, Cloudflare s'appuie sur les clauses contractuelles standard, y compris les mesures supplémentaires nécessaires pour les transferts vers les États-Unis. Nous utilisons également des clauses contractuelles standard pour d'autres transferts internationaux à partir de l'EEE, de la Suisse ou du Royaume-Uni.

Autocertification au cadre de protection des données

Cloudflare se conforme au DPF UE-États-Unis, à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis, tels que définis par le ministère américain du commerce. Cloudflare a certifié au ministère américain du commerce qu'il adhère aux principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (principes du DPF UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de l'Union européenne en vertu du DPF UE-États-Unis et du Royaume-Uni (et de Gibraltar) en vertu de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis. Cloudflare a également certifié au ministère américain du commerce qu'il adhère aux principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis (principes du DPF Suisse-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de la Suisse en vertu du DPF Suisse-États-Unis. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du DPF UE-États-Unis et/ou les principes du DPF Suisse-États-Unis, ce sont les principes qui prévalent. Pour en savoir plus sur le programme du cadre de protection des données (DPF) et pour consulter notre certification, veuillez consulter le site https://www.dataprivacyframework.gov/.

Conformément au DPF UE-États-Unis, à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis (ensemble, les " DPF "), Cloudflare s'engage à résoudre les plaintes liées aux principes du DPF concernant notre collecte et notre utilisation de vos informations personnelles. Les personnes de l'UE, du Royaume-Uni et de la Suisse ayant des questions ou des réclamations concernant notre traitement des données personnelles reçues en vertu des DPF doivent d'abord nous contacter en envoyant un courriel à sar@cloudflare.com ou par courrier à : Cloudflare, Inc, 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, à l'attention du responsable de la protection des données. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours suivant la réception et la vérification de votre identité.

Conformément aux DPF, Cloudflare s'engage à transmettre les plaintes non résolues concernant notre traitement des informations personnelles reçues en vertu des DPF à TRUSTe, un fournisseur de règlement extrajudiciaire des litiges basé aux États-Unis. Si vous ne recevez pas de notre part un accusé de réception en temps utile de votre plainte liée aux principes du DPF, ou si nous n'avons pas traité votre plainte liée aux principes du DPF à votre satisfaction, veuillez consulter le site suivant https://feedback-form.truste.com/watchdog/request pour plus d'informations ou pour déposer une plainte. Les services de TRUSTe, LLC sont fournis gratuitement. Vous avez la possibilité, sous certaines conditions, de recourir à un arbitrage contraignant pour les plaintes concernant la conformité au DPF qui ne sont pas résolues par l'un des autres mécanismes prévus dans le présent avis DPF ou dans notre avis relatif à la protection de la vie privée. Pour plus d'informations, voir l'annexe 1 des principes du DPF, disponible ici.

La Federal Trade Commission est compétente en matière de conformité de Cloudflare avec le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF) et l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis, ainsi qu'avec le cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF). Nous pouvons être tenus de divulguer les informations personnelles que nous recevons au titre du DPF UE-États-Unis, de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis en réponse à des demandes légales émanant d'autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale ou d'application de la loi.

Cloudflare est responsable du traitement des informations personnelles qu'il reçoit en vertu des principes du DPF et qu'il transfère ensuite à un tiers agissant en tant qu'agent pour son compte. Cloudflare reste responsable en vertu des principes du DPF si son agent traite ces informations personnelles d'une manière incompatible avec les principes du DPF, à moins que Cloudflare ne prouve qu'il n'est pas responsable de l'événement à l'origine du dommage.

8. COMMENT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants,
et autres tiers qui ont besoin d'en connaître pour des raisons professionnelles. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Les détails de ces mesures peuvent être obtenus à l'adresse suivante : privacyquestions@cloudflare.com.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et vous notifiera, ainsi qu'à tout organisme de réglementation applicable, toute violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

9. DURÉE DE CONSERVATION DES INFORMATIONS

Nous conserverons vos données personnelles pendant une période pouvant aller jusqu'à trois ans après vous avoir communiqué notre décision de vous nommer ou non à un poste. Nous conservons vos données à caractère personnel pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas d'action en justice, que nous n'avons pas exercé de discrimination à l'encontre de candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière équitable et transparente. Après cette période, nous détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément aux politiques et procédures internes.

10. VOS DROITS D'ACCÈS, DE RECTIFICATION, D'EFFACEMENT ET DE LIMITATION

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de.. :

  • Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelé " data subject access request "). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement. Si vous résidez en Californie, vous pouvez également demander ce qui suit :

1. catégories d'informations personnelles,

2. les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées,

3. l'objectif professionnel ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles,

4. les catégories de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles, et

5. les éléments spécifiques d'information personnelle que nous avons recueillis à votre sujet.

  • Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).

  • S'opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

  • Demander la limitation ou la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données à caractère personnel vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement. Si vous résidez en Californie, vous pouvez avoir le droit de limiter certaines utilisations de vos informations personnelles sensibles.

  • Demander le transfert de vos données personnelles à une autre partie.

  • Non-discrimination pour l'exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée.

Si vous souhaitez faire une demande concernant vos droits relatifs à vos données personnelles, veuillez envoyer votre demande par écrit à sar@cloudflare.com.

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité avant de vous fournir les informations demandées. En particulier, nous pouvons envoyer un courriel distinct pour vérifier l'adresse électronique figurant dans nos dossiers. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande dans les trente (30) jours suivant sa réception, nous vous informerons par écrit dans les trente (30) jours du délai dans lequel nous serons en mesure de répondre à votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de vous fournir les données à caractère personnel, d'apporter une correction ou de supprimer les données à caractère personnel que vous avez demandées, nous vous informerons généralement des raisons pour lesquelles nous ne sommes pas en mesure de le faire (sauf si nous ne sommes pas tenus de le faire en vertu des lois applicables en matière de protection des données).

Les résidents de Californie ont également le droit de désigner un agent autorisé à faire une demande en leur nom. Si vous souhaitez qu'un agent autorisé soumette une demande en votre nom, nous exigeons que (a) vous nous confirmiez directement que vous avez donné à l'agent autorisé l'autorisation de soumettre la demande, (b) vous fournissiez à l'agent autorisé votre procuration conformément à la loi de la juridiction dans laquelle vous êtes situé, ou (c) la demande soit autrement soumise conformément à Lois applicables.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données lorsque nous traitons ces données dans le cadre de nos intérêts légitimes ou de retirer votre consentement au traitement lorsque notre traitement est fondé sur la réception de votre consentement. Pour vous opposer ou retirer votre consentement, veuillez nous contacter à l'adresse sar@cloudflare.com.

11. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Nous avons désigné un délégué à la protection des données ("DPD") chargé de veiller au respect de la présente déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez contacter le DPD à l'adresse dpo@cloudflare.com.







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