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Avis de confidentialité des candidats

Lorsque vous postulez pour travailler avec l'une des sociétés du groupe Cloudflare (Cloudflare, Inc. et ses filiales à 100 % telles qu'elles sont énumérées dans notre politique de confidentialité (ensemble, "Cloudflare" ou "nous"), nous collectons les données personnelles contenues dans votre candidature. Dans ce cas, nous sommes un contrôleur de données "". Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les données personnelles vous concernant.

Le présent avis fournit aux candidats (à un poste d'employé, de travailleur ou de contractant) des informations sur les données à caractère personnel que nous collectons, sur la manière dont ces données seront utilisées et sur la durée de leur conservation. Il vous fournit également certaines informations que nous sommes tenus de vous communiquer en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Les lois sur la protection des données applicables désignent toutes les lois et réglementations sur la protection des données des juridictions des sociétés Cloudflare qui sont applicables au traitement des données à caractère personnel.

Vos données à caractère personnel seront traitées aux fins de la gestion de nos activités de recrutement et d'embauche, qui comprennent l'organisation et la conduite d'entretiens et de tests pour les candidats, l'évaluation et l'appréciation des résultats, la vérification des références et/ou des antécédents, ainsi que toute autre activité nécessaire dans le cadre des processus de recrutement et d'embauche. Nous traitons vos informations si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (c'est-à-dire la sollicitation, l'évaluation et la sélection de candidats à l'emploi) ou si nous avons votre consentement pour le faire.

1. PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous nous conformerons aux lois et principes relatifs à la protection des données, ce qui signifie que vos données seront :

  • Utilisé de manière légale, équitable et transparente.

  • Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.

  • pertinentes par rapport aux objectifs que nous vous avons communiqués et limitées uniquement à ces objectifs.

  • Précision et mise à jour.

  • Conservés uniquement dans la mesure où ils sont nécessaires aux fins que nous vous avons indiquées.

  • Conservé en toute sécurité.

2. INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS

Dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous, nous collecterons vos données personnelles auprès de vous, des agences de recrutement (qui peuvent nous fournir des informations telles que des CV) et de vos références nominatives. Nous recueillons, conservons et utilisons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :

  • Les informations que vous nous avez fournies dans votre CV, votre curriculum vitae et/ou votre lettre de motivation.

  • Les informations que vous avez fournies dans notre formulaire de candidature, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique personnelle, votre date de naissance, votre sexe, vos antécédents professionnels et vos qualifications.

  • Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien.

  • Résultats des tests (s'ils s'appliquent au poste) et échantillon de travail.

  • Toute information que vos références nous fournissent lors d'une vérification des références.

Dans certains cas, nous pouvons procéder à une vérification des antécédents et/ou de la solvabilité. Pour ce faire, nous pouvons recueillir les catégories d'informations suivantes auprès d'un fournisseur de services de vérification des antécédents : nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique personnelle, date de naissance, antécédents professionnels, carte d'identité nationale, références, formation. La section 4, ci-dessous, fournit de plus amples informations sur les "catégories spéciales" d'informations personnelles sensibles que nous pouvons collecter, stocker et utiliser.

3. COMMENT NOUS UTILISERONS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT

Nous utiliserons les catégories susmentionnées de données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet pour :

  • Évaluez vos compétences, vos qualifications et votre aptitude au travail.

  • Procéder à des vérifications des antécédents et des références, le cas échéant et conformément à la législation applicable.

  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.

  • Conserver les dossiers relatifs à nos processus d'embauche.

  • Respecter les exigences légales ou réglementaires.

Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous nommer à un poste, car il serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste. Nous avons également besoin de traiter vos données personnelles pour décider de conclure ou non un contrat de travail ou de service avec vous. Nous pouvons utiliser vos informations pour reprendre contact avec vous dans le cadre d'opportunités d'emploi futures.

4. SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS DE DONNÉES PERSONNELLES

Si vous ne fournissez pas les informations qui vous sont demandées et qui sont nécessaires à l'examen de votre candidature (telles que des preuves de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature avec succès. Par exemple, si nous avons besoin d'une vérification de solvabilité ou de références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature.

5. LES INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR ET LA MANIÈRE DONT NOUS LES UTILISONS

Nous pouvons collecter les catégories spéciales suivantes "" de données à caractère personnel plus sensibles : des informations sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques, si vous choisissez de nous donner ces informations ("informations à caractère personnel sensibles"). Nous conserverons ces informations à des fins de conformité légale, de diversité et d'égalité des chances. Nous utiliserons les informations personnelles sensibles de la manière suivante :

  • Nous utiliserons les informations relatives à votre handicap pour déterminer si nous devons procéder à des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés lors d'un test ou d'un entretien.

  • Nous utiliserons les informations relatives à votre race ou à votre origine nationale ou ethnique, à vos convictions religieuses, philosophiques ou morales, ou à votre vie sexuelle ou à votre orientation sexuelle, afin d'assurer un suivi et un rapport significatifs en matière d'égalité des chances.

En outre, nous collecterons, conserverons et utiliserons des informations sur vos antécédents judiciaires si nous procédons à une vérification des antécédents. En règle générale, nous procédons à des vérifications d'antécédents et/ou de solvabilité si nous souhaitons vous proposer le poste. Une telle offre est généralement subordonnée à des vérifications et à d'autres conditions, telles que les références, qui sont satisfaisantes. Nous sommes en droit de vous demander de vous soumettre à une vérification de base de votre casier judiciaire afin de nous assurer que vos antécédents en matière de condamnations pénales ne vous rendent pas inapte à occuper le poste. Chaque poste chez Cloudflare exige un haut degré de confiance et d'intégrité et nécessite donc une vérification des antécédents criminels. Ces vérifications d'antécédents sont effectuées conformément à la législation applicable. Nous avons mis en place un document de politique approprié et des garanties que nous sommes tenus par la loi de maintenir lors du traitement de ces données.

6. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous et qui seront basées uniquement sur une prise de décision automatisée.

7. COMMENT NOUS POUVONS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS

Nous partageons les données personnelles décrites ci-dessus avec des fournisseurs de services tiers, y compris d'autres entités du groupe Cloudflare, à des fins commerciales. Ces prestataires de services nous aident à gérer nos processus de recrutement et d'embauche, à communiquer avec les candidats, à organiser des entretiens et, le cas échéant, à vérifier les antécédents. Les fournisseurs de services que nous utilisons sont les suivants :

  • Greenhouse Software, Inc, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer le processus de recrutement et d'embauche au nom de Cloudflare.

  • Talent Wall, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour faciliter le processus de recrutement au nom de Cloudflare.

  • Interview Scheduler, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer la planification des entretiens pour le compte de Cloudflare.

  • HireRight, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à gérer les vérifications d'antécédents pour le compte de Cloudflare.

  • Checkr, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et
    engagé par Cloudflare pour aider à gérer les vérifications d'antécédents pour le compte de Cloudflare
    .

  • HackerRank, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour administrer des tests de codage aux candidats pour le compte de Cloudflare.

  • Eightfold, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et
    engagé par Cloudflare pour aider à gérer et à renouer le dialogue avec les anciens candidats
    au nom de Cloudflare.

  • Urbanbound, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et engagé par Cloudflare pour aider à la relocalisation des nouveaux employés pour le compte de Cloudflare.

  • Santa Fe Relocation, une société de services de relocation basée à Londres, Royaume-Uni
    . Ils proposent des services de déménagement, de destination, d'immigration et de gestion des affectations sur le site
    .

  • Pana, un fournisseur de services en nuage situé aux États-Unis d'Amérique et
    engagé par Cloudflare pour aider au déplacement des candidats pendant l'entretien au nom de
    Cloudflare.

Lorsque vous soumettez vos données personnelles à une entité de Cloudflare en dehors des États-Unis, vos données personnelles seront transférées à Cloudflare, Inc. aux États-Unis. Ce transfert sera soumis à des garanties supplémentaires appropriées en vertu des clauses contractuelles types de l'UE ou des cadres du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis et Suisse-États-Unis.

Tous nos fournisseurs de services tiers et autres entités du groupe Cloudflare (Cloudflare, Inc. et ses filiales à 100 %) sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins ou à les vendre. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Cloudflare ne " vendra " pas les informations personnelles des candidats et ne " partagera " pas les informations personnelles des candidats dans le but de faire de la publicité comportementale ou ciblée, comme le définissent les termes " vendre " et " partager " dans le cadre de la loi sur la protection des données en vigueur.

8. COMMENT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Les détails de ces mesures peuvent être obtenus à l'adresse suivante : privacyquestions@cloudflare.com.

9. DURÉE DE CONSERVATION DES INFORMATIONS

Nous conserverons vos données personnelles pendant une période pouvant aller jusqu'à trois ans après vous avoir communiqué notre décision de vous nommer ou non à un poste. Nous conservons vos données à caractère personnel pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas d'action en justice, que nous n'avons pas exercé de discrimination à l'encontre de candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière équitable et transparente. Après cette période, nous détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément aux politiques et procédures internes.

10. VOS DROITS D'ACCÈS, DE RECTIFICATION, D'EFFACEMENT ET DE LIMITATION

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de.. :

  • Demande d'accès à vos données personnelles (communément appelée "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement. Si vous résidez en Californie, vous pouvez également demander ce qui suit :

  1. catégories d'informations personnelles

  2. les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées,

  3. l'objectif professionnel ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles,

  4. les catégories de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles, et

  5. les données personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.

  • Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).

  • S'opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

  • Demander la limitation ou la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données à caractère personnel vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement. Si vous résidez en Californie, vous pouvez avoir le droit de limiter certaines utilisations de vos informations personnelles sensibles.

  • Demander le transfert de vos données personnelles à une autre partie.

  • Non-discrimination pour l'exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée.

Si vous souhaitez faire une demande concernant vos droits relatifs à vos données personnelles, veuillez envoyer votre demande par écrit à sar@cloudflare.com .

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité avant de vous fournir les informations demandées. En particulier, nous pouvons envoyer un courriel distinct pour vérifier l'adresse électronique figurant dans nos dossiers. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande dans les trente (30) jours suivant sa réception, nous vous informerons par écrit dans les trente (30) jours du délai dans lequel nous serons en mesure de répondre à votre demande.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous fournir les données à caractère personnel, d'apporter une correction ou de supprimer les données à caractère personnel que vous avez demandées, nous vous informerons généralement des raisons pour lesquelles nous ne sommes pas en mesure de le faire (sauf si nous ne sommes pas tenus de le faire en vertu des lois applicables en matière de protection des données).

Les résidents de Californie ont également le droit de désigner un agent autorisé à faire une demande en leur nom. Si vous souhaitez qu'un agent autorisé soumette une demande en votre nom, nous exigeons que (a) vous confirmiez directement avec nous que vous avez autorisé l'agent autorisé à soumettre la demande, (b) vous fournissiez à l'agent autorisé votre procuration conformément à la loi de la juridiction dans laquelle vous vous trouvez, ou (c) la demande soit autrement soumise conformément aux lois applicables.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données lorsque nous traitons ces données dans le cadre de nos intérêts légitimes ou de retirer votre consentement au traitement lorsque notre traitement est fondé sur la réception de votre consentement. Pour vous opposer à votre consentement ou le retirer, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : sar@cloudflare.com.

11. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Nous avons désigné un délégué à la protection des données ("DPD") chargé de veiller au respect du présent avis de confidentialité. Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez contacter le DPD à l'adresse suivante : dpo@cloudflare.com.




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