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Cuando solicites trabajar con cualquiera de las empresas del Grupo Cloudflare (Cloudflare, Inc. y sus filiales en propiedad absoluta, tal y como figuran en nuestra Política de privacidad (conjuntamente, "Cloudflare" o "nosotros"), recopilaremos los datos personales contenidos en tu solicitud. En este caso, somos un controlador de datos de "". Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos tus datos personales.
Este aviso proporciona a los solicitantes (ya sea para un puesto de empleado, trabajador o contratista) información sobre los datos personales que recopilamos, cómo y por qué se utilizarán tus datos personales y cuánto tiempo los conservaremos. También te proporciona cierta información que estamos obligados a proporcionarte en virtud de las Leyes de Protección de Datos Aplicables. Por Leyes de Protección de Datos Aplicables se entienden todas las leyes y normativas de protección de datos de las jurisdicciones de las empresas anteriormente denominadas Cloudflare que sean aplicables al tratamiento de datos personales.
Tus datos personales se tratarán con el fin de gestionar nuestras actividades relacionadas con la selección y contratación de personal, que incluyen la preparación y realización de entrevistas y pruebas para los candidatos, la evaluación y valoración de los resultados de las mismas, la realización de comprobaciones de referencias y/o antecedentes, y según sea necesario en los procesos de selección y contratación de personal. Tratamos tus datos cuando es necesario para nuestros intereses legítimos (es decir, la solicitud, evaluación y selección de candidatos para el empleo) o cuando tenemos tu consentimiento para hacerlo.
Cumpliremos las leyes y principios de protección de datos, lo que significa que tus datos serán:
Utilizados de forma legal, justa y transparente.
Recogidos únicamente para fines válidos que te hayamos explicado claramente y no utilizados de ninguna forma que sea incompatible con dichos fines.
Pertinentes a los fines que te hemos comunicado y limitados únicamente a esos fines.
Preciso y actualizado.
Conservados sólo lo necesario para los fines que te hemos indicado.
Guardado de forma segura.
En relación con tu solicitud de trabajo con nosotros, recopilaremos tus datos personales de ti, de agencias de contratación (que pueden proporcionarnos información como CV, y tus referencias nombradas. Recopilamos, almacenamos y utilizamos las siguientes categorías de datos personales sobre ti:
La información que nos hayas facilitado en tu currículum vítae, tu currículum vitae y/o tu carta de presentación.
La información que has facilitado en nuestro formulario de solicitud, incluidos, entre otros, tu nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial laboral y cualificaciones.
Cualquier información que nos proporciones durante una entrevista.
Resultados de las pruebas (si son aplicables al puesto) y muestra de trabajo.
Cualquier información que tus referencias nos proporcionen durante una comprobación de referencias.
En algunos casos, podemos realizar una comprobación de antecedentes y/o de crédito. Cuando lo hacemos, podemos recopilar las siguientes categorías de información de un proveedor de comprobación de antecedentes: nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, historial laboral, documento nacional de identidad, referencias, educación. La Sección 4, a continuación, proporciona más información sobre las categorías especiales "" de Información Personal Sensible que podemos recopilar, almacenar y utilizar.
Utilizaremos las categorías anteriormente descritas de datos personales que recopilemos sobre ti para:
Evalúa tus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el trabajo.
Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes y referencias, según proceda y de acuerdo con la legislación aplicable.
Comunicarse contigo sobre el proceso de contratación.
Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
Cumplir los requisitos legales o reglamentarios.
Es en nuestro interés legítimo decidir si te nombramos para un puesto, ya que sería beneficioso para nuestro negocio nombrar a alguien para ese puesto. También necesitamos tratar tus datos personales para decidir si celebramos un contrato de trabajo o un contrato de servicios contigo. Podemos utilizar tu información para volver a ponernos en contacto contigo para futuras oportunidades de empleo.
Si no proporcionas información cuando se te pide, y esa información es necesaria para que consideremos tu solicitud (como pruebas de cualificaciones o historial laboral), no podremos procesar tu solicitud con éxito. Por ejemplo, si necesitamos una verificación de crédito o referencias para este puesto y no nos facilitas los datos pertinentes, no podremos seguir adelante con tu solicitud.
Podemos recopilar las siguientes "categorías especiales" de datos personales más sensibles: información sobre tu raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas, si decides darnos esa información ("Información Personal Sensible"). Conservaremos esta información a efectos de cumplimiento legal, diversidad e igualdad de oportunidades. Utilizaremos la Información Personal Sensible de las siguientes maneras:
Utilizaremos la información sobre tu condición de discapacitado para considerar si tenemos que proporcionar ajustes apropiados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario hacer ajustes durante una prueba o entrevista.
Utilizaremos información sobre tu raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o tu vida sexual u orientación sexual, para garantizar un seguimiento y una información significativos sobre la igualdad de oportunidades.
Además, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos información sobre tu historial de condenas penales si realizamos una comprobación de antecedentes. Normalmente, realizamos comprobaciones de antecedentes y/o de crédito si queremos ofrecerte el puesto. Esta oferta suele estar condicionada a que las comprobaciones y otras condiciones, como las referencias, sean satisfactorias. Tenemos derecho a pedirte que solicites una comprobación básica de antecedentes penales para asegurarnos de que no hay nada en tu historial de condenas penales que te haga inadecuado para el puesto. Cada puesto en Cloudflare requiere un alto grado de confianza e integridad y, por lo tanto, requiere una comprobación de antecedentes penales. Dichas comprobaciones de antecedentes se realizan de acuerdo con la legislación aplicable. Disponemos de un documento de política adecuado y de las salvaguardias que la ley nos obliga a mantener cuando tratamos esos datos.
No serás objeto de decisiones que tengan un impacto significativo sobre ti basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada.
Compartimos los datos personales descritos anteriormente con terceros proveedores de servicios, incluidas otras entidades del Grupo Cloudflare para fines empresariales. Estos proveedores de servicios nos ayudan a gestionar nuestros procesos de reclutamiento y contratación, a comunicarnos con los solicitantes, a programar entrevistas y, cuando procede, a realizar comprobaciones de antecedentes. Los proveedores de servicios que utilizamos incluyen:
Greenhouse Software, Inc., un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y contratado por Cloudflare para ayudar a gestionar el proceso de reclutamiento y contratación en nombre de Cloudflare.
Talent Wall, un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y contratado por Cloudflare para ayudar a facilitar el proceso de contratación en nombre de Cloudflare.
Interview Scheduler, un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y contratado por Cloudflare para ayudar a gestionar la programación de entrevistas en nombre de Cloudflare.
HireRight, un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y contratado por Cloudflare para ayudar a gestionar las comprobaciones de antecedentes en nombre de Cloudflare.
Checkr, un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y
contratado por Cloudflare para ayudar a gestionar las comprobaciones de antecedentes en nombre de Cloudflare
.
HackerRank, un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y contratado por Cloudflare para administrar pruebas de codificación a candidatos en nombre de Cloudflare.
Eightfold, un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América y
contratado por Cloudflare para ayudar a gestionar y volver a contactar con solicitantes anteriores
en nombre de Cloudflare.
Urbanbound, un proveedor de servicios en la nube ubicado en Estados Unidos de América y contratado por Cloudflare para ayudar con la reubicación de los nuevos empleados en nombre de Cloudflare.
Santa Fe Relocation, empresa de servicios de reubicación con sede en Londres, Reino Unido
. Proporcionan servicios de mudanza, destino, inmigración y gestión de asignaciones
.
Pana, un proveedor de servicios en la nube ubicado en Estados Unidos de América y
contratado por Cloudflare para ayudar en los desplazamientos de los candidatos durante la entrevista en nombre de
Cloudflare.
Cuando envíes tus datos personales a cualquier entidad de Cloudflare fuera de Estados Unidos, tus datos personales se transferirán a Cloudflare, Inc. en Estados Unidos. Esta transferencia estará sujeta a las salvaguardias adicionales adecuadas en virtud de las cláusulas contractuales tipo de la UE o de los marcos UE-EE.UU. y suizo-estadounidense del Escudo de la privacidad.
Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del Grupo Cloudflare (Cloudflare, Inc. y sus filiales de propiedad absoluta) están obligados a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger tus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen tus datos personales para sus propios fines ni que los vendan. Sólo les permitimos procesar tus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Cloudflare no "venderá" información personal de los candidatos ni "compartirá" información personal de los candidatos con el fin de realizar publicidad conductual o dirigida, tal y como se definen "vender" y "compartir" en la Ley de Protección de Datos Aplicable.
Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que tus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a tus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Sólo tratarán tus datos personales siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden obtenerse en privacyquestions@cloudflare.com.
Conservaremos tus datos personales durante un periodo de hasta 3 años después de haberte comunicado nuestra decisión sobre si te nombramos para un puesto. Conservamos tus datos personales durante ese periodo para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el ejercicio de contratación de forma justa y transparente. Tras este periodo, destruiremos de forma segura tus datos personales de acuerdo con las políticas y procedimientos internos.
En determinadas circunstancias, por ley tienes derecho a:
Solicitar acceso a tus datos personales (comúnmente conocida como solicitud de acceso del interesado "" ). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y comprobar que los estamos procesando legalmente. Si eres residente en California, también puedes solicitar lo siguiente:
categorías de información personal
las categorías de fuentes de las que se recoge la información personal,
la finalidad empresarial o comercial de recopilar, vender o compartir información personal,
las categorías de terceros a los que revelamos información personal, y
la información personal concreta que hemos recopilado sobre usted.
Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre ti.
Solicitar la eliminación de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que borremos o eliminemos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos tratándolos. También tienes derecho a pedirnos que suprimamos o eliminemos tus datos personales cuando hayas ejercido tu derecho a oponerte al tratamiento (véase más abajo).
Oponerse al tratamiento de tus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en tu situación particular que haga que quieras oponerte al tratamiento por este motivo. También tienes derecho a oponerte cuando procesemos tus datos personales con fines de marketing directo.
Solicitar la limitación o restricción del tratamiento de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de tus datos personales, por ejemplo, si quieres que establezcamos su exactitud o el motivo de su tratamiento. Si resides en California, puedes tener derecho a limitar algunos usos de tus Datos Personales Sensibles.
Solicitar la transferencia de tus datos personales a otra parte.
No discriminación para ejercer tus derechos de privacidad.
Si deseas presentar una solicitud con respecto a tus derechos relativos a tus datos personales, envía tu solicitud por escrito a sar@cloudflare.com .
Ten en cuenta que es posible que tengamos que pedirte más información para confirmar tu identidad antes de facilitarte la información solicitada. En concreto, podemos enviar un correo electrónico por separado para verificar tu dirección de correo electrónico registrada. Responderemos a tu solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. Si no pudiéramos responder a tu solicitud en un plazo de treinta (30) días tras recibirla, te informaremos por escrito en un plazo de treinta (30) días del plazo en que podremos responder a tu solicitud.
Si no podemos facilitarte algún dato personal, realizar una corrección o eliminar los datos personales que nos solicites, por lo general te informaremos de los motivos por los que no podemos hacerlo (excepto cuando no estemos obligados a ello en virtud de las Leyes de Protección de Datos Aplicables).
Los residentes en California también tienen derecho a designar a un agente autorizado para que presente una solicitud en su nombre. Si deseas que un agente autorizado envíe una solicitud en tu nombre, requerimos que (a) confirmes directamente con nosotros que has proporcionado al agente autorizado permiso para enviar la solicitud, (b) proporciones al agente autorizado tu poder notarial de acuerdo con la legislación de la jurisdicción en la que te encuentres, o (c) la solicitud se envíe de otro modo de acuerdo con la Legislación Aplicable.
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Hemos nombrado a un Responsable de Protección de Datos ("RPD") para supervisar el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tienes alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos tus datos personales, ponte en contacto con el RPD en dpo@cloudflare.com.
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