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Aviso de privacidade do candidato

Quando você se candidatar para trabalhar com qualquer uma das empresas do Grupo Cloudflare (Cloudflare, Inc. e suas subsidiárias integrais, conforme listado em nossa Política de Privacidade (em conjunto, "Cloudflare" ou "nós"), coletaremos os dados pessoais contidos em sua candidatura. Nesse caso, somos um controlador de dados "." Isso significa que somos responsáveis por decidir como manteremos e usaremos seus dados pessoais.

Este aviso fornece aos candidatos (seja para um cargo de funcionário, trabalhador ou contratado) informações sobre os dados pessoais que coletamos, como e por que seus dados pessoais serão usados e por quanto tempo os manteremos. Ele também lhe fornece determinadas informações que somos obrigados a fornecer de acordo com as Leis de Proteção de Dados Aplicáveis. Leis de Proteção de Dados Aplicáveis significam todas as leis e regulamentos de proteção de dados das jurisdições das empresas da Cloudflare supramencionadas que são aplicáveis ao processamento de dados pessoais.

Seus dados pessoais serão processados com a finalidade de gerenciar nossas atividades relacionadas a recrutamento e contratação, o que inclui a preparação e a realização de entrevistas e testes para candidatos, a avaliação e a análise dos resultados, a realização de verificações de referência e/ou de antecedentes e, conforme necessário, nos processos de recrutamento e contratação. Processamos suas informações conforme necessário para nossos interesses legítimos (ou seja, a solicitação, avaliação e seleção de candidatos a emprego) ou quando temos seu consentimento para fazê-lo.

1. PRINCÍPIOS DE PROTEÇÃO DE DADOS

Cumpriremos as leis e os princípios de proteção de dados, o que significa que seus dados serão:

  • Usado de forma legal, justa e transparente.

  • Coletados somente para fins válidos que explicamos claramente a você e não usados de forma incompatível com esses fins.

  • Relevantes para as finalidades sobre as quais lhe informamos e limitadas apenas a essas finalidades.

  • Preciso e atualizado.

  • Retido apenas quando necessário para os fins sobre os quais lhe informamos.

  • Mantido em segurança.

2. INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS

Em relação à sua candidatura para trabalhar conosco, coletaremos seus dados pessoais de você, de agências de recrutamento (que podem nos fornecer informações como currículos e suas referências). Coletamos, armazenamos e usamos as seguintes categorias de dados pessoais sobre você:

  • As informações que você nos forneceu em seu currículo, curriculum vitae e/ou carta de apresentação.

  • As informações que você forneceu em nosso formulário de inscrição, incluindo, entre outras, nome, cargo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, sexo, histórico de emprego e qualificações.

  • Qualquer informação que você nos fornecer durante uma entrevista.

  • Resultados de testes (se aplicáveis à função) e amostra de trabalho.

  • Qualquer informação que suas referências nos fornecerem durante uma verificação de referências.

Em alguns casos, podemos realizar uma verificação de antecedentes e/ou de crédito. Quando fazemos isso, podemos coletar as seguintes categorias de informações de um provedor de verificação de antecedentes: nome, cargo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, histórico de emprego, identidade nacional, referências, formação. A Seção 4, abaixo, fornece mais informações sobre as categorias especiais "" de Informações Pessoais Sensíveis que podemos coletar, armazenar e usar.

3. COMO USAREMOS AS INFORMAÇÕES SOBRE VOCÊ

Usaremos as categorias acima descritas de dados pessoais que coletamos sobre você para:

  • Avalie suas habilidades, qualificações e aptidão para o trabalho.

  • Realizar verificações de antecedentes e referências conforme apropriado e de acordo com a legislação aplicável.

  • Comunicar-se com você sobre o processo de recrutamento.

  • Manter registros relacionados aos nossos processos de contratação.

  • Cumprir os requisitos legais ou regulatórios.

É de nosso interesse legítimo decidir se devemos indicá-lo para uma função, pois seria benéfico para nossos negócios indicar alguém para essa função. Também precisamos processar seus dados pessoais para decidir se vamos firmar um contrato de trabalho ou um contrato de serviços com você. Podemos usar suas informações para entrar em contato novamente com você para futuras oportunidades de emprego.

4. SE VOCÊ NÃO FORNECER DADOS PESSOAIS

Se você não fornecer as informações solicitadas, e essas informações forem necessárias para que possamos considerar sua inscrição (como comprovação de qualificações ou histórico de trabalho), não poderemos processar sua inscrição com êxito. Por exemplo, se precisarmos de uma verificação de crédito ou de referências para essa função e você não nos fornecer os detalhes relevantes, não poderemos dar continuidade à sua candidatura.

5. INFORMAÇÕES PESSOAIS SENSÍVEIS QUE PODEMOS COLETAR E COMO AS USAMOS

Podemos coletar as seguintes "categorias especiais" de dados pessoais mais sensíveis: informações sobre sua raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual e opiniões políticas, se você optar por nos fornecer essas informações ("Informações Pessoais Sensíveis"). Manteremos essas informações para fins de conformidade legal, diversidade e igualdade de oportunidades. Usaremos as informações pessoais confidenciais das seguintes maneiras:

  • Usaremos as informações sobre a sua condição de portador de deficiência para considerar se precisamos fornecer ajustes apropriados durante o processo de recrutamento, por exemplo, se é necessário fazer ajustes durante um teste ou entrevista.

  • Usaremos as informações sobre sua raça, nacionalidade ou origem étnica, crenças religiosas, filosóficas ou morais, vida sexual ou orientação sexual para garantir monitoramento e relatórios significativos sobre igualdade de oportunidades.

Além disso, coletaremos, armazenaremos e usaremos informações sobre seu histórico de condenações criminais se realizarmos uma verificação de antecedentes. Normalmente, realizamos verificações de antecedentes e/ou de crédito se quisermos lhe oferecer a função. Essa oferta geralmente está condicionada a verificações e quaisquer outras condições, como referências, que sejam satisfatórias. Temos o direito de solicitar que você se candidate a uma verificação básica de antecedentes criminais para nos certificarmos de que não há nada em seu histórico de condenações criminais que o torne inadequado para a função. Cada função na Cloudflare exige um alto grau de confiança e integridade e, portanto, requer uma verificação de antecedentes criminais. Essas verificações de antecedentes são conduzidas de acordo com a legislação aplicável. Temos em vigor um documento de política apropriado e proteções que somos obrigados por lei a manter ao processar esses dados.

6. TOMADA DE DECISÃO AUTOMATIZADA

Você não estará sujeito a decisões que tenham um impacto significativo sobre você com base apenas em decisões automatizadas.

7. COMO PODEMOS COMPARTILHAR SEUS DADOS PESSOAIS COM TERCEIROS

Compartilhamos os dados pessoais descritos acima com prestadores de serviços terceirizados, incluindo outras entidades do Grupo Cloudflare, para fins comerciais. Esses prestadores de serviços nos ajudam a gerenciar nossos processos de recrutamento e contratação, a nos comunicar com os candidatos, a agendar entrevistas e, quando apropriado, a realizar verificações de antecedentes. Os provedores de serviços que usamos incluem:

  • Greenhouse Software, Inc., um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e contratado pela Cloudflare para ajudar a gerenciar o processo de recrutamento e contratação em nome da Cloudflare.

  • Talent Wall, um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e contratado pela Cloudflare para ajudar a facilitar o processo de recrutamento em nome da Cloudflare.

  • Interview Scheduler, um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e contratado pela Cloudflare para ajudar a gerenciar o agendamento de entrevistas em nome da Cloudflare.

  • HireRight, um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e contratado pela Cloudflare para ajudar a gerenciar verificações de antecedentes em nome da Cloudflare.

  • Checkr, um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e
    contratado pela Cloudflare para ajudar a gerenciar verificações de antecedentes em nome da Cloudflare
    .

  • HackerRank, um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e contratado pela Cloudflare para administrar testes de codificação para candidatos em nome da Cloudflare.

  • Eightfold, um provedor de serviços em nuvem localizado nos Estados Unidos da América e
    contratado pela Cloudflare para ajudar a gerenciar e reengajar com candidatos anteriores
    em nome da Cloudflare.

  • Urbanbound, um provedor de serviços de nuvem localizado nos Estados Unidos da América e contratado pela Cloudflare para auxiliar na realocação de novos contratados em nome da Cloudflare.

  • A Santa Fe Relocation é uma empresa de serviços de realocação sediada em Londres, no Reino
    Unido. Eles oferecem serviços de mudança, serviços de destino, imigração e
    serviços de gerenciamento de designações.

  • Pana, um provedor de serviços de nuvem localizado nos Estados Unidos da América e
    contratado pela Cloudflare para ajudar com a viagem do candidato durante a entrevista em nome da
    Cloudflare.

Quando você enviar seus dados pessoais para qualquer entidade da Cloudflare fora dos Estados Unidos, seus dados pessoais serão transferidos para a Cloudflare, Inc., nos Estados Unidos. Essa transferência estará sujeita a proteções adicionais apropriadas de acordo com as cláusulas contratuais padrão da UE ou com as estruturas do Privacy Shield UE-EUA e Suíça-EUA.

Todos os nossos prestadores de serviços terceirizados e outras entidades do Grupo Cloudflare (Cloudflare, Inc. e suas subsidiárias integrais) são obrigados a tomar medidas de segurança adequadas para proteger seus dados pessoais de acordo com nossas políticas. Não permitimos que nossos prestadores de serviços terceirizados usem seus dados pessoais para seus próprios fins ou vendam seus dados pessoais. Só permitimos que eles processem seus dados pessoais para fins específicos e de acordo com nossas instruções.

A Cloudflare não "venderá" informações pessoais de candidatos nem "compartilhará" informações pessoais de candidatos para fins de realização de publicidade comportamental ou direcionada, conforme a definição de "vender" e "compartilhar" segundo a Lei de Proteção de Dados Aplicável.

8. COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS

Implementamos medidas de segurança adequadas para evitar que seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, usados ou acessados de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, prestadores de serviços e outros terceiros que tenham necessidade comercial de conhecê-los. Eles só processarão seus dados pessoais de acordo com nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade. Os detalhes dessas medidas podem ser obtidos em privacyquestions@cloudflare.com.

9. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SUAS INFORMAÇÕES

Reteremos seus dados pessoais por um período de até 3 anos após termos comunicado a você nossa decisão de indicá-lo para uma função. Nós retemos seus dados pessoais por esse período para que possamos demonstrar, no caso de uma ação judicial, que não discriminamos candidatos por motivos proibidos e que conduzimos o exercício de recrutamento de forma justa e transparente. Após esse período, destruiremos seus dados pessoais com segurança, de acordo com as políticas e os procedimentos internos.

10. SEUS DIREITOS DE ACESSO, CORREÇÃO, EXCLUSÃO E RESTRIÇÃO

Em determinadas circunstâncias, por lei, você tem o direito de:

  • Solicitar acesso aos seus dados pessoais (comumente conhecido como "data subject access request"). Isso permite que você receba uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você e verifique se estamos processando-os legalmente. Se você for residente da Califórnia, também poderá solicitar o seguinte:

  1. categorias de informações pessoais

  2. as categorias de fontes das quais as informações pessoais são coletadas,

  3. o propósito comercial ou de negócios para coletar, vender ou compartilhar informações pessoais,

  4. as categorias de terceiros para os quais divulgamos informações pessoais, e

  5. as informações pessoais específicas que coletamos sobre você.

  • Solicitar correção dos dados pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija qualquer informação incompleta ou imprecisa que tenhamos sobre você.

  • Solicitar o apagamento de seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover dados pessoais quando não houver um bom motivo para continuarmos a processá-los. Você também tem o direito de solicitar que excluamos ou removamos seus dados pessoais caso tenha exercido seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).

  • Objeção ao processamento de seus dados pessoais quando estivermos nos baseando em um interesse legítimo (ou de terceiros) e houver algo sobre sua situação específica que o faça querer se opor ao processamento por esse motivo. Você também tem o direito de se opor quando estivermos processando seus dados pessoais para fins de marketing direto.

  • Solicitar a limitação ou restrição do processamento de seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de dados pessoais sobre você, por exemplo, se quiser que verifiquemos sua precisão ou o motivo do processamento. Se você for residente da Califórnia, poderá ter o direito de limitar alguns usos de suas Informações Pessoais Confidenciais.

  • Solicitar a transferência de seus dados pessoais para outra parte.

  • Não discriminação para o exercício de seus direitos de privacidade.

Se quiser fazer uma solicitação referente aos seus direitos relacionados aos seus dados pessoais, envie sua solicitação para sar@cloudflare.com por escrito.

Observe que pode ser necessário solicitar mais informações para confirmar sua identidade antes de fornecermos as informações solicitadas. Especificamente, podemos enviar um e-mail separado para verificar seu endereço de e-mail registrado. Responderemos à sua solicitação assim que for razoavelmente possível. Se não pudermos responder à sua solicitação dentro de trinta (30) dias após o recebimento da solicitação, nós o informaremos por escrito dentro de trinta (30) dias sobre o prazo em que poderemos responder à sua solicitação.

Se não pudermos lhe fornecer quaisquer dados pessoais, fazer uma correção ou excluir dados pessoais solicitados por você, geralmente o informaremos sobre os motivos pelos quais não podemos fazê-lo (exceto quando não formos obrigados a fazê-lo de acordo com as Leis de Proteção de Dados Aplicáveis).

Os residentes da Califórnia também têm o direito de designar um agente autorizado para fazer uma solicitação em seu nome. Se você quiser que um agente autorizado envie uma solicitação em seu nome, exigimos que (a) você confirme diretamente conosco que deu permissão ao agente autorizado para enviar a solicitação, (b) você forneça ao agente autorizado sua procuração de acordo com a lei da jurisdição em que você está localizado ou (c) a solicitação seja enviada de acordo com as Leis Aplicáveis.

Você também tem o direito de se opor ao nosso processamento de seus dados quando estivermos processando esses dados em nossos interesses legítimos ou de retirar seu consentimento para o processamento quando nosso processamento for baseado no recebimento de seu consentimento. Para contestar ou retirar seu consentimento, entre em contato conosco pelo e-mail sar@cloudflare.com.

11. OFICIAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

Nomeamos um Diretor de Proteção de Dados ("DPO") para supervisionar a conformidade com este aviso de privacidade. Se tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com seus dados pessoais, entre em contato com o DPO pelo e-mail dpo@cloudflare.com.