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候选人隐私声明

当您申请在Cloudflare集团的任何一家公司(Cloudflare, Inc.及其在我们的 隐私政策中列出的全资子公司 (合称 "Cloudflare "或 "我们")工作时,我们将收集您申请中的个人数据。 在这种情况下,我们是一个"数据控制者"。 这意味着我们有责任决定如何持有和使用关于你的个人数据。

本通知向申请人(无论是雇员、工人还是承包商职位)提供有关我们收集的个人数据、您的个人数据的使用方式和原因,以及我们将保留多久的信息。 它还向您提供我们根据《适用数据保护法》需要向您提供的某些信息。 适用的数据保护法是指上述Cloudflare公司的管辖范围内适用于处理个人数据的所有数据保护法律和法规。

您的个人数据将被处理用于管理我们的招聘和雇用相关活动,其中包括为申请人设置和进行面试和测试,评估和评价其结果,进行参考和/或背景调查,以及在招聘和雇用过程中的其他需要。 我们处理您的信息是为了我们的合法利益(即征集、评估和选择求职者),或者我们得到您的同意。

1. 数据保护原则

我们将遵守数据保护法和原则,这意味着您的数据将被:

  • 合法、公平和透明地使用。

  • 只为我们已向您明确解释的有效目的而收集,并且不以任何与这些目的不相符的方式使用。

  • 与我们告诉你的目的有关,并只限于这些目的。

  • 准确并保持最新。

  • 仅在我们告诉你的目的需要时保留。

  • 妥善保存。

2. 我们收集的信息

在您申请我们的工作时,我们将从您、招聘机构(他们可能向我们提供简历等信息,以及您指定的推荐人)那里收集您的个人资料。 我们收集、存储和使用关于您的以下类别的个人数据:

  • 你在简历、履历表和/或求职信中向我们提供的信息。

  • 你在我们的申请表上提供的信息,包括但不限于姓名、职务、地址、电话号码、个人电子邮件地址、出生日期、性别、工作经历和资格。

  • 你在面试中向我们提供的任何信息。

  • 测试结果(如果适用于该角色)和工作样本。

  • 你的推荐人在推荐人检查中向我们提供的任何信息。

在某些情况下,我们可能会进行背景和/或信用检查。 当我们这样做时,我们可能会从背景调查提供者那里收集以下几类信息:姓名、职务、地址、电话号码、个人电子邮件地址、出生日期、就业历史、国家身份证、推荐人、教育。 下文第4节提供了更多关于我们可能收集、存储和使用的敏感个人信息的"特殊类别" 。

3. 我们将如何使用关于您的信息

我们将把我们收集到的关于您的上述各类个人数据用于:

  • 评估你的技能、资格和对工作的适合性。

  • 根据适用的法律,酌情进行背景和证明人调查。

  • 就招聘过程与你沟通。

  • 保存与我们的招聘过程有关的记录。

  • 遵守法律或法规要求。

决定是否任命你担任某项职务符合我们的合法利益,因为任命某人担任该职务对我们的业务有好处。 我们还需要处理您的个人数据,以决定是否与您签订雇佣合同或服务合同。 我们可能会使用您的信息,为未来的就业机会与您再次联系。

4. 如果你没有提供个人数据

如果你未能按要求提供信息,而这些信息是我们考虑你的申请所必需的(如资格证明或工作经历),我们将无法成功处理你的申请。 例如,如果我们要求对这一职位进行信用检查或推荐信,而您未能向我们提供相关细节,我们将无法进一步处理您的申请。

5. 我们可能收集的敏感的个人信息,以及我们如何使用这些信息

我们可能会收集以下"特殊类别" 更为敏感的个人数据:关于您的种族或民族、宗教信仰、性取向和政治观点的信息,如果您选择向我们提供这些信息("敏感的个人信息")。 我们将为遵守法律、多样性和平等机会的目的而持有这些信息。 我们将以下列方式使用敏感的个人信息:

  • 我们将使用关于你的残疾状况的信息来考虑我们是否需要在招聘过程中提供适当的调整,例如,是否需要在测试或面试中进行调整。

  • 我们将使用有关您的种族或民族或族裔、宗教、哲学或道德信仰,或您的性生活或性取向的信息,以确保有意义的平等机会监测和报告。

此外,如果我们进行背景调查,我们将收集、储存和使用有关你的刑事定罪历史的信息。 通常情况下,如果我们愿意为您提供这个职位,我们会进行背景和/或信用调查。 这种提议通常是以检查和任何其他条件,如推荐信,令人满意为条件。 我们有权要求你申请基本的犯罪记录检查,以使我们确信你的犯罪记录中没有任何东西使你不适合这个职位。 Cloudflare的每个角色都需要高度的信任和诚信,因此需要进行犯罪背景调查。 这种背景调查是根据适用法律进行的。 我们有适当的政策文件和保障措施,法律规定我们在处理这些数据时必须保持这些政策文件和保障措施。

6. 自动决策

您不会受到完全基于自动决策的对您有重大影响的决定。

7. 我们如何与第三方分享您的个人数据

我们与第三方服务供应商共享上述个人数据,包括Cloudflare集团的其他实体,以用于商业目的。 这些服务供应商帮助我们管理招聘和雇用过程,与申请人沟通,安排面试,并在适当时进行背景调查。 我们使用的服务提供者包括:

  • Greenhouse软件公司是一家位于美国的云服务提供商,受Cloudflare的委托,代表Cloudflare帮助管理招聘和雇用过程。

  • Talent Wall是一家位于美国的云服务提供商,由Cloudflare聘用,代表Cloudflare帮助促进招聘过程。

  • Interview Scheduler是一家位于美国的云服务提供商,受Cloudflare委托,代表Cloudflare帮助管理面试安排。

  • HireRight是一家位于美国的云服务提供商,由Cloudflare聘用,代表Cloudflare帮助管理背景调查。

  • Checkr是一家位于美国的云服务提供商,
    ,由Cloudflare聘用,代表Cloudflare的
    ,帮助管理背景调查。

  • HackerRank是一家位于美国的云服务提供商,受Cloudflare的委托,代表Cloudflare对候选人进行编码测试。

  • Eightfold是一家位于美国的云服务提供商,
    ,由Cloudflare聘用,代表Cloudflare帮助管理和重新接触以前的申请人

  • Urbanbound是一家位于美国的云服务提供商,受Cloudflare的委托,代表Cloudflare协助新员工的搬迁工作。

  • 圣菲搬迁公司,是一家位于英国伦敦的搬迁服务公司,
    。 他们提供搬家、目的地服务、移民和
    任务管理服务。

  • Pana是一家位于美国的云服务提供商,
    Cloudflare委托其在面试期间为候选人的旅行提供协助。

当您向美国以外的任何Cloudflare实体提交您的个人数据时,您的个人数据将被转移到美国的Cloudflare, Inc. 这种转移将受到欧盟标准合同条款或欧盟-美国和瑞士-美国隐私保护框架下的适当的额外保障措施的约束。

我们所有的第三方服务提供商和Cloudflare集团(Cloudflare, Inc.及其全资子公司)的其他实体都必须采取适当的安全措施,按照我们的政策保护您的个人数据。 我们不允许我们的第三方服务供应商将您的个人数据用于他们自己的目的或出售您的个人数据。 我们只允许他们为特定的目的并按照我们的指示处理您的个人数据。

根据《适用数据保护法》对 "出售 "和 "分享 "的定义,Cloudflare不会 "出售 "候选人的个人信息或 "分享 "候选人的个人信息,以进行行为或定向广告。

8. 我们如何保护您的数据

我们已经采取了适当的安全措施,以防止您的个人数据被意外丢失、使用或以未经授权的方式访问、更改或披露。 此外,我们将对您的个人数据的访问限制在那些有业务需要知道的雇员、代理人、承包商和其他第三方。 他们只在我们的指示下处理您的个人资料,而且他们有保密的义务。 这些措施的详情可从 privacyquestions@cloudflare.com

9. 我们将您的信息保留多长时间

在我们将是否任命您的决定告知您之后,我们将保留您的个人数据长达3年。 我们在这段时间内保留您的个人资料,以便在出现法律索赔时,能够证明我们没有以被禁止的理由歧视候选人,并且我们以公平和透明的方式进行了招聘工作。 在此之后,我们将根据内部政策和程序安全地销毁您的个人数据。

10. 您的访问、更正、删除和限制的权利

在某些情况下,根据法律规定,你有权:

  • 要求访问 你的个人数据(通常称为"数据主体访问请求" )。 这使您能够收到我们持有的关于您的个人资料的副本,并检查我们是否合法地处理这些资料。 如果你是加州居民,你也可以提出以下要求:

  1. 个人资料的类别

  2. 收集个人信息的来源类别、

  3. 收集、出售或分享个人信息的商业或商务目的、

  4. 我们向哪些类别的第三方披露个人信息,以及

  5. 我们已经收集到的关于你的具体个人信息。

  • 要求更正 我们持有的关于你的个人数据。 这使您能够纠正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的信息。

  • 要求删除 你的个人数据。 这使您能够在我们没有充分理由继续处理个人数据的情况下,要求我们删除或移除这些数据。 如果你已经行使了反对处理的权利,你也有权要求我们删除或移除你的个人数据(见下文)。

  • 反对处理 ,如果我们依靠合法的利益(或第三方的利益),而且你的具体情况使你想反对以此为由处理你的个人数据。 如果我们为直接营销目的处理您的个人数据,您也有权利提出反对。

  • 要求限制或约束处理 你的个人数据。 这使您能够要求我们暂停处理有关您的个人数据,例如,如果您希望我们确定其准确性或处理的原因。 如果您是加利福尼亚州的居民,您可能有权限制您的敏感个人信息的某些用途。

  • 要求将您的个人数据转移到

  • 不歧视 ,以行使您的隐私权。

如果你想就你的个人数据相关的权利提出要求,请将你的要求以书面形式发送到 sar@cloudflare.com

请注意,在我们提供所要求的信息之前,我们可能需要要求您提供进一步的信息,以确认您的身份。 具体而言,我们可能会单独发送一封电子邮件,以验证您的档案中的电子邮件地址。 我们将在合理范围内尽快回应你的请求。 如果我们不能在收到您的请求后三十(30)天内作出回应,我们将在三十(30)天内书面通知您我们能够回应您的请求的时间。

如果我们无法向您提供任何个人数据,无法更正或删除您要求的个人数据,我们一般会通知您我们无法这样做的原因(除非根据适用的数据保护法我们不需要这样做)。

加州居民也有权指定一个授权代理人代表他们提出请求。 如果您希望授权代理人代表您提交请求,我们要求(a)您必须直接与我们确认您向授权代理人提供了提交请求的许可,(b)您必须根据您所在司法管辖区的法律向授权代理人提供您的授权书,或者(c)请求必须按照适用法律的规定提交。

如果我们出于合法利益处理您的数据,您也有权反对我们对您的数据进行处理;如果我们的处理是基于得到您的同意,您也有权撤回对处理的同意。 要反对或撤销您的同意,请联系我们: sar@cloudflare.com

11. 数据保护官员

我们已经任命了一位数据保护官("DPO")来监督本隐私声明的遵守情况。 如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人数据有任何疑问,请联系DPO: dpo@cloudflare.com




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如果您对 Cloudflare 的上述条款或其他方面有任何疑问,请随时联系我们:

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