¿Qué es la gobernanza de datos?

¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos hace referencia al conjunto de procesos, tecnologías y políticas utilizadas para garantizar que los datos sean seguros, precisos y utilizables. Cualquier organización que almacene datos y los utilice para tomar decisiones empresariales o de marketing puede beneficiarse de la gobernanza de datos. Garantizar la privacidad de los datos, su protección y su conformidad son parte de la gobernanza de datos, pero la gobernanza también abarca la calidad de los datos, la gestión y el acceso a los datos, las medidas de seguridad y la aplicación de políticas de datos coherentes.

Las personas a menudo tienen dificultades para hacer un seguimiento de sus documentos y archivos importantes, como sus documentos fiscales, documentos de identidad, información de seguros, etc. Las empresas y organizaciones se enfrentan al mismo desafío a mayor escala. La gobernanza de datos es como si alguien comprara un archivador con llave y organizara todos sus documentos, para poder encontrar lo que necesita, cuando lo necesita, al mismo tiempo que mantiene segura su información privada.

¿Por qué es importante la gobernanza de datos?

Con nuevas fuentes de datos, como las interacciones de los usuarios con la aplicación o los flujos de datos de los dispositivos del Internet de las cosas (IoT), las empresas tienen acceso a más datos que nunca. Y con el almacenamiento de datos digitales masivo y casi infinito disponible en la nube, pueden guardar tantos datos como quieran de forma indefinida.

La gobernanza de datos ayuda a garantizar que todos esos datos sean fiables, estén seguros, estén disponibles y se tengan en cuenta. También ayuda a garantizar la privacidad de la información confidencial o personal.

¿Qué tipo de objetivos empresariales admite la gobernanza de datos?

Dado que la gobernanza de datos garantiza que los datos sean utilizables y fiables, todos los aspectos de una empresa pueden beneficiarse de la gobernanza de datos. Esto ayuda a la empresa a seguir siendo funcional al garantizar que todos los procesos basados en datos como el envío, los pedidos de productos, el marketing, la investigación y el desarrollo, las ventas y la gestión de personal se desarrollen sin problemas.

De forma indirecta, el cumplimiento de los marcos normativos de datos, que forma parte de la gobernanza de datos, garantiza que no haya resultados empresariales negativos, desde multas hasta pérdida de la confianza de los clientes.

¿Cómo contribuye la gobernanza de datos al análisis de datos?

Para que el análisis de datos proporcione información precisa que pueda informar las decisiones, los datos deben ser precisos y de alta calidad. Parte de la gobernanza de datos es garantizar que los datos cumplan con estos requisitos. Los análisis de datos basados en datos inexactos y de baja calidad no son valiosos.

¿Qué es un marco de gobernanza de datos?

Un marco de gobernanza de datos es el conjunto definido de reglas y obligaciones que guían el funcionamiento de una organización con respecto a sus datos. Los marcos de gobernanza de datos establecen quién es el propietario de los datos y cómo se deben almacenar, utilizar o acceder a los mismos.

Los marcos de gobernanza de datos son importantes porque el enfoque de la gobernanza de datos debe ser el mismo en toda la organización. Cuando diferentes departamentos crean sus propias reglas y prácticas, el resultado puede ser un formato de datos incoherente y violaciones de seguridad o privacidad.

¿Qué tecnologías y procesos son importantes para la gobernanza de datos?

Son esenciales múltiples tecnologías para gobernar los datos. Algunas de estas incluyen:

• Encriptación: la encriptación ayuda a proteger los datos para que no sean vistos o modificados por terceros no autorizados cuando están almacenados o cuando viajan de un lugar a otro.
• control de acceso: restringe la disponibilidad de los datos a aquellos que los necesitan. Solo deben acceder a los datos de la organización quienes estén autorizados para ello. El control de acceso también es especialmente importante para la conformidad de los datos.
• Registro: el registro ayuda a rastrear qué datos tiene una empresa y qué ocurre con los mismos. Esto proporciona una vista de quién lo usa realmente y cuándo. Los registros proporcionan un registro para que los responsables de la gobernanza y el cumplimiento de los datos puedan asegurarse de que nadie que no debería acceder a los datos lo esté haciendo. Asimismo, el registro es esencial para permitir la auditoría. Y la auditoría es lo que demuestra el cumplimiento a los organismos que aplican las normativas de privacidad de datos.
• Almacenamiento de objetos: este es un tipo de almacenamiento basado en la nube que permite el almacenamiento casi ilimitado de datos. El proveedor de almacenamiento de objetos adecuado, con los controles de seguridad adecuados, ayuda a garantizar que los datos sean accesibles y utilizables en toda la organización. Otros tipos de almacenamiento de datos a gran escala son el almacenamiento en bloques, el almacenamiento de blobs y el almacenamiento en centros de datos locales.
• Herramientas de gobernanza de datos: son plataformas creadas específicamente para tareas de gobernanza de datos, como el almacenamiento, la visualización y la interacción con los datos. Las herramientas de gobernanza de datos pueden incluir una serie de capacidades, incluidas funciones centradas en el cumplimiento y el control de acceso.

¿Cómo se relaciona la gobernanza de datos con la conformidad y la privacidad de los datos?

La gobernanza de datos es fundamental para respaldar el cumplimiento de las normativas de privacidad y seguridad de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) o el Standard de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS). La protección de los datos forma parte de un esfuerzo integral de gobernanza de datos, y no proteger los datos conduce a infracciones de conformidad y fugas de datos.

La gobernanza de datos también ayuda a una organización a mantener la privacidad de los datos, lo que es esencial para el cumplimiento. La forma en que se pueden utilizar los datos, quién puede verlos, cómo se corrigen y cuánto tiempo se conservan son factores que quedan dentro del ámbito de la gobernanza de datos.

La gobernanza de datos puede simplificar la auditoría. El registro, que se utiliza para la gobernanza de datos, puede ayudar a una organización a demostrar el cumplimiento.

Básicamente, sin un marco sólido de gobernanza de datos, una organización no puede garantizar que mantenga la privacidad de los datos. Y no puede demostrar que lo está haciendo a las autoridades externas.

¿Cómo ayuda Cloudflare con la gobernanza de datos?

Muchas organizaciones, incluso si cuentan con un marco de administración de datos, dependen de una combinación de procesos manuales obsoletos y de varias soluciones tecnológicas independientes para la administración de datos. Estos enfoques suelen ser complejos e incompletos. La conectividad cloud de Cloudflare está diseñada para unir las diversas capacidades que se necesitan para aplicar la administración de datos. Más información sobre Cloudflare para la administración de datos.